КУРС «ДОКУМЕНТООБОРОТ ОРГАНИЗАЦИИ» - ТРИУМФ

КУРС «ДОКУМЕНТООБОРОТ ОРГАНИЗАЦИИ»

 

Значимость и роль специалистов по управлению документами в организациях сегодня трудно переоценить. В ведении таких специалистов находятся все документопотоки, по которым происходит обмен информацией организации как внутри самой организации, так и с внешним миром (органами государственной и муниципальной власти, партнерами, клиентами и т.д.). Учебный центр «ТРИУМФ» предлагает дистанционное обучение по данной программе без отрыва от производства и учёбы.

При развитии современных средств связи и электронного документооборота деятельность по всем его этапам (от создания или получения документа до его уничтожения или отправки) привлекает большое внимание специализированных служб, ответственных за соблюдение информационной безопасности в организации.

Таким образом, сотрудник, ответственный за работу с документами, должен рассматриваться как специалист, обладающий необходимыми знаниями и навыками для организации и ведения эффективного документооборота, предупреждающего все риски, связанные с движением документов.

 

Курс уникально разработан! Предназначен для слушателей не знакомых с Делопроизводством. Или подходит для тех, кто хочет обновить знания. 

Дает Вам профессиональные знания, необходимые для работы. В программе курса, Вы ознакомитесь с изучением Делопроизводства в организации, освоите практически составление документов по различным Государственным стандартам, ознакомитесь с практикой применения документов.

Занятия ведут только высококвалифицированные преподаватели-практики. Помогут Вам освоиться в системе Документооборота предприятия, разобраться в организации Делопроизводства. Освоив курс данной программы, который пользуется неизменной популярностью у слушателей, Вы сможете достойно трудоустроится в компании на должности Менеджеров, Офис-менеджеров, Специалистов по делопроизводству, Секретарей-делопроизводителей.

Содержание программы курса

Организационное и документационное обеспечение управления организацией в современных условиях.

Нормативно-методическая основа делопроизводства.
 1.  Документирование. Организация работы с документами.
 2. Секретарь в структуре управления. Требования, предъявляемые к секретарю. Должностные обязанности.

 3. Значение документов в управлении. Понятие документа. Функции документа. Классификация документов. Виды.
 4. Электронный документооборот. Преимущества и недостатки.

Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 7.97-2016 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Необходимость единых правил оформления документов.
Состав реквизитов документов. Правила оформления реквизитов. Юридическое значение документа.
Особенности языка служебных документов. Бланки документов

 5.Организационные документы. Уставы, положения, инструкции, штатное расписание, регламенты, правила. Практические задания.

Распорядительные документы. Постановления, приказы, распоряжения, решения, указания. Практические задания.

 6.Информационно-справочные. Протоколы, акты, письма, факсы, справки, сводки, докладные служебные записки, заявления, заключения, отзывы.
Практические задания.

 7. Составление личных документов. Заявление, резюме, автобиография, расписка, доверенность.Практические задания.

 8. Конфиденциальные документы (содержат коммерческую тайну предприятия).

Основные принципы работы с документами

  1. Новый ГОСТ «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
    Организация работы с документами. Документооборот.
  2. Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).
    Работа с входящими документами. Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.) Порядок работы.
    Работа с исходящими документами. Этапы обработки. Порядок работы.
    Работа с внутренними документами. Этапы и порядок работы с внутренними документами.
    Регистрация документов. Виды регистрации документов. Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов)
  3. Номенклатура дел. Порядок составления.
    Формирование и оформление дел.
  4. Оперативные хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел).
    Электронные документы и их хранение.
  5. Экспертиза ценности документов.
    Определение сроков хранения. Порядок выдачи дел. Подготовка дел и передача в архив. Формы описи и акты. Передача дел в архив.

 Этика делового общения

  1.    Взаимоотношения с руководителем.
  2.    Помощь в рамках служебных полномочий. 
  3.    Эмоционально-нейтральный, деловой характер отношений. Конфиденциальность. Умение вести себя в сложных ситуациях.
  4.    Бизнес- этикет

 

Электронный офис. Программа MS Office. Электронная почта. Интернет

Электронный документооборот

Зачет.

 

 

 

Мы в социальных сетях